Privacyverklaring MOUS Personele Vraagstukken

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

MOUS Personele Vraagstukken hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.

MOUS Personele Vraagstukken verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywet- en regelgeving.

1. Wie zijn wij?

MOUS Personele Vraagstukken is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: MOUS Personele Vraagstukken
Adres: Bredaseweg 108 A, sectie 12
Postcode en plaats: 4902 NS
E-mail: johannamous@personelevraagstukken.nl
Telefoon: 06 48856013
KvK-nummer: 54478545

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens;

  • adresgegevens;

  • geboortedatum of leeftijd, indien relevant;

  • gegevens over opleiding, werkervaring en loopbaan;

  • functie- en dienstverbandgegevens;

  • informatie die u zelf aan ons verstrekt tijdens gesprekken, adviestrajecten of correspondentie;

  • gegevens die nodig zijn voor onze administratieve en financiële verwerking;

  • technische gegevens, zoals IP-adres en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover van toepassing.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van personele vraagstukken kan het voorkomen dat informatie wordt besproken die betrekking heeft op bijvoorbeeld gezondheid, arbeidsbeperkingen of andere bijzondere persoonsgegevens.

Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening. Waar nodig treffen wij aanvullende maatregelen om deze gegevens extra te beschermen.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder meer de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van onze dienstverlening op het gebied van personele vraagstukken;

  • het geven van personeelsadvies en begeleiding;

  • het onderhouden van contact met opdrachtgevers, werknemers en andere betrokkenen;

  • het voorbereiden, uitvoeren en administreren van opdrachten;

  • het opstellen en versturen van offertes, overeenkomsten en facturen;

  • het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;

  • het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u hiervoor toestemming heeft gegeven.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van onze dienstverlening;

  • wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie of fiscale verplichtingen;

  • gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke contacten, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening;

  • toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is en u deze daadwerkelijk heeft gegeven.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

In bepaalde situaties kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld:

  • opdrachtgevers of andere betrokken partijen binnen een dienstverlening;

  • leveranciers en dienstverleners die ons ondersteunen, zoals IT- of administratieve dienstverleners;

  • professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is;

  • overheidsinstanties of andere bevoegde instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.De exacte bewaartermijn kan afhankelijk zijn van de aard van de gegevens en de dienstverlening. Wanneer er geen wettelijke bewaartermijn geldt, bepalen wij de bewaartermijn op basis van de noodzaak van de verwerking en onze administratieve en juridische verplichtingen.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of, wanneer dat mogelijk is, geanonimiseerd.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

MOUS Personele Vraagstukken neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kunnen wij de veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden nooit volledig garanderen.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Voor analytische of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming.

9. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder bepaalde voorwaarden:

  • uw persoonsgegevens inzien;

  • onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren;

  • verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;

  • verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • uw persoonsgegevens laten overdragen (dataportabiliteit);

  • een eerder gegeven toestemming intrekken.

Niet ieder verzoek kan in alle gevallen worden ingewilligd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij bepaalde gegevens wettelijk moeten bewaren.

Wilt u gebruikmaken van een van uw rechten? Neem dan contact met ons op via ons emailadres. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij proberen uw verzoek binnen de wettelijke termijn te behandelen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland

Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

MOUS Personele Vraagstukken kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u daarom om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

MOUS Personele Vraagstukken
Bredaseweg 108 A, sectie 12
4902 NS Oosterhout